• Brug enkle sætninger – og skift gerne mellem korte og lange sætninger. Det giver dynamik i teksten.
• Undgå verbalsubstantiver (= ord, der ender på –else, ion, -ing, -ende. Brug i stedet handleord:
| Handleord | Verbalsubstantiver |
| Planlægge | Planlægning |
| Opbygge | Opbygning |
| Forstå | Forståelse |
| Beskæftige | Beskæftigelse |
| Iagttage | Iagttagelse |
• Forstærk gerne dit budskab: rige muligheder, meget spændende, uendelige muligheder, rigtig god stemning.
• Aktive verber og klart subjekt. Det skaber sproglige billeder og større dynamik, mens passive verber gør teksten tung. Fx ’bestyrelsen beslutter’ frem for ’der besluttes’. Det giver også en klar afsender.
• Brug gerne metaforer = sprogbilleder. Læs mere om sprogbilleder på Wikipedia.
• Undgå indforståede fagudtryk – eller forklar dem, hvis de er nødvendige
• Vær direkte i sproget:
| Skriv | I stedet for |
| Undersøge | Foretage en undersøgelse |
| Bruge | Tage i anvendelse |
| Erfare | Gøre erfaring med |
| Overveje | Tage under overvejelse |
| Sende med | Medsende |
• Undgå ”papirord” og skriv direkte og nutidigt :
| Skriv | I stedet for |
| Om | Angående |
| Kan | Er i stand til |
| Ske | Finde sted |
| Hvordan | Hvorledes |
| Dette | Indeværende |
| Hvis | I tilfælde af, at |
| Også | Ligeledes |